编者按:有一个问题让莎士比亚、霍尔马克、泰勒·斯威夫特都感到过困惑,它是如此紧迫,以至于滲透到了工作场合中:我们如何表现出对某个人的喜爱?美国南达科他州有一家矿业公司正在探索一种大胆的答案。在这家公司里,经理人鼓励工人们参加 “爱的语言” 测试,并根据他们喜欢接收和表达爱意的方式赞美他们,同时鼓励工人们通过 “爱的语言” 相处。这种大胆的管理模式已经收到了良好的反馈。本文来自编译。
2022年2月15日,Pete Lien & Sons 矿业公司|摄影 Matthew DeFeo
位于拉皮德城的 Pete Lien & Sons 矿业公司的矿工们,每天都要钻探、爆破和装碎石。他们戴着安全帽,可以帮他们抵挡飞溅的碎石。但是这些安全帽还有另一个有趣的目的:每个安全帽上都有一个彩色贴纸,上面的图案象征着精心的时刻、鼓励的话语等,简言之,这些彩色贴纸上印着 “爱的语言”。
“爱的语言”用来表现人们偏向于用哪种方式表达爱意或者接受爱意。这个概念最早于1992年由婚姻顾问加里·查普曼 (Gary Chapman) 在书中提出。随后,心理学家保罗·怀特 (Paul White) 将这一概念延展至工作场所,将其称之为 “欣赏的语言”。至于为什么 Pete Lien & Sons 矿业公司要对自己的 400 名矿工实践这一理念,还要从一场家庭危机说起。
2016 年,公司的发展主管山姆·布兰南 (Sam Brannan) 在自己的婚姻中苦苦挣扎。她随后参加了一项测验,测验显示她表达爱意的方式是 “提供服务”,而她丈夫偏重于 “精心的时刻”,即偏向于与对方度过美好时光。这项测试结果让他们的婚姻重回正轨。随后,山姆·布兰南了解到这种评估已经在工作场合得到了推广——这一发现使她在员工身上开始了大胆的测试,她甚至邀请怀特本人到公司总部访问。
“一开始(推广这项实验时),你会忍不住翻白眼,” 塔克·格林 (Tucker Green) 说,他本人的倾向是 “喜欢肯定的言语”。“我们是一家采矿企业,这种敏感的细节并不会让我们这些男性感到更舒服。但是渐渐的,这项实验已经成为我们的工作的一部分,我成了它的信徒。”
Pete Lien & Sons 的新员工并不觉得 “爱的语言” 适合在矿井里推广,就像是矿井的安全帽不适合登上大雅之堂。对经理人来说,让工人们了解他们的同事更喜欢口头赞美还是免费咖啡,这听起来毫无必要。
矿工的帽子上会贴上相应的贴纸,向同事展现他们“爱的语言”|摄影 Matthew DeFeo
但是近几年来,雇主们已经逐渐认识到,应该在薪水之外再用其他方式留住员工,尤其是在工作时间长、劳动力短缺的情况下。工人们希望能确切感受到老板和同事喜欢他们。这带来的好处是多方面的:它可以减少人员流动,减少缺勤天数,甚至减少工伤事故。根据人力资源公司 Office Team 的数据,2017 年有三分之二的员工因为没有得到欣赏和肯定而离职。
认可并不能转化成工资,但是它会让值晚班更容易忍受。
“当我开始工作的时候,我觉得认可就是薪水。” 在人力资源公司 Insperity 工作了 20 年的绩效专家克里斯·布伦南 (Chris Brennan) 如是说。但是很多雇主还不知道表扬可以转化为经济利益。“这是鹅和金蛋的关系,你需要友善对待员工,他们才会自发为组织做更多的事。”
这种理解催生出了一种 “认可经济”,它有多种表现形式:比如 “最佳员工” 的奖状(或者奖励免费停车位)、节日里的巧克力、室内的下午茶奖励。随着疫情的到来,在家工作的员工难以享受这些奖励,于是许多人更希望和自己的工作建立一种感情联系。现在的高流动率和低失业率提醒着经理人们,这是迫切需要他们激励员工、也是最难执行一系列政策的时刻。
因此,企业正在设计一种远程认可的创造性方案。他们提供定制的蜡烛、疯狂购物、全公司活动或者季度性休假。麦肯锡最近办了一场 “感恩马拉松” 比赛。O.C. Tanner 软件公司则邀请员工的家人参加 Zoom 会议,庆祝他们的成就。Sunglass Hut 的员工去年在内网平台上发布了超过 13.7 万条赞赏的信息。
在工作场所中给予肯定的好处被前所未有地推高。但是这种肯定通常对那些对自己成就直言不讳的员工更有利,或者对那些放弃家庭、全身心投入工作的人更适用。而且在某些时刻,获得肯定的关键并不在于改善人们的情绪,而是获得升职加薪的机会。
“得到认可与肯定可以帮助建立信心。” 人力资源专家克里斯·布伦南说。他曾建议客户邀请表现最好的员工当 “一日 CEO”,这意味着对公司全面了解,甚至穿着打扮都像 CEO。“我已经看到了它 (这种实验) 如何把一名员工变成领导者。”
强调认可的重要性的高管,通常自己在晋升前体会过被低估的滋味。以美国堪萨斯州威奇托 Meritrust Credit Union 的首席体验官伊万·威尔逊 (Evan Wilson) 为例,他在最早几年的职业生涯中,一直会因为没人在意他额外加班的时间而难过。
现在他对这种基于心理学的 “爱的语言” 深信不疑。威尔逊要求他的所有直接下属都参与评估,他的办公室对偏爱 “宝贵的时间” 的员工敞开大门,他还要求公司经理对自己给予认可方面的表现打分,并且建议那些苦苦挣扎的人通过言语获得提升。
威尔逊认为,赞美就像是在一个漏水的桶里添水。领导者需要意识到,自己是那个给予鼓励和赞美的人,即添水的人。
在疫情期间,这个水桶里尤其需要添水。
“理论上,赞美一直很重要。” Pete Lien & Sons 的员工格林 (Green) 说。“但更正确的说法应该是:这个世界上有时候会发生重大变化,这时候表达感谢就会变得尤其重要。”
他还补充道:“在过去几年里,我收到的感谢信比以往任何时候都要多。”
爱的语言分为五种,分别是 “肯定的言辞” “精心的时刻” “交换礼物” “提供服务” 和 “身体接触”|摄影 Matthew DeFeo
对营销公司 1105 Media 的首席执行官拉吉夫·卡普尔 (Rajeev Kapur) 来说,认可无异于一种奥林匹克运动。1995 年他在戴尔公司当经理人时,他发现商店里有打折的霓虹灯,于是他买了一些回来,在销售量高的员工桌子上点亮红灯。
“你可以关掉警笛的声音,只留下旋转的霓虹灯。放在桌子上的效果就像是在告诉大家:‘你知道吗,泰瑞又拿下了大单,他太厉害了,他是第一名’。然后,你心里就会想:‘这太棒了,我下周也希望可以在桌前亮红灯’。”
拉吉夫·卡普尔计算了一下这种制度的收益和回报:“这不会花很多钱,你只需要花 10 美元买灯即可。”
由于现在的员工都在远程工作,卡普尔决定换一种方式鼓励员工。他所在公司的经理每个月都会给一名员工一个惊喜,比如一张 50 美元的按摩礼品卡。公司的每个部门都要推选季度和年度优秀员工,在表彰他们的同时,给他们赠送证书和大约 500 美元及以上的奖金。卡普尔还会每周发布一份主题为 “本周好消息” 的电子邮件,强调员工的成就。
社会心理学家将工作中对肯定的需求归因于 “自我决定理论”。这种理论认为,人们的工作动力并不仅限于外部,比如金钱,还需要来自内部的动力,比如快乐和自信,而这两种动力正是可以在上司的表扬中获得的。
但是肯定与表扬在不同人群中的分布并不均匀。斯坦福大学 2020 年发表的一项绩效评估研究发现,男性比女性更有可能获得 “天才” 或 “改变游戏规则的人” 这样的称赞,以表彰他们的杰出表现。男性也更容易被描述为优先考虑事业而非个人的 “理想的工作者”。研究人员指出,这些看法会让男性的升职变得更加合理。
职业导师安妮·根杜索(Anne Genduso)为数十名在工作场合感到自己被低估的女性提供咨询。她的许多客户发现,老板们会偏爱那些在工作场所炫耀自己成就的人。“本月最佳员工” 有时候会颁给那些为之竞选的员工。安妮·根杜索的女性客户们则只能获得一些空洞的赞美,肯定她们能兼顾事业与家庭。
“如果女性并没有真正获得灵活的工作机会,尊重工作与生活的界限,那么把含有自己名字的奖状挂在墙上就是毫无用处的。” 安妮·根杜索说。包括安妮·根杜索在内的职业教练和一些高管希望,被疫情中断的认可经济可以发生长期有效的变化。与其以牺牲他人为代价公开奖励一部分员工,不如一对一地打电话表扬所有员工。
经理们认为,细腻的认可需要从倾听员工的心声开始,从关注他们的需求开始。换句话说,就是知道他们的 “爱的语言”。
在 Pete Lien & Sons,矿工们通过彼此的帽子就能知道他们的同事看重什么。尽管参加 “爱的语言” 的评估是自愿的,但已经有超过九成的矿工完成了评估,而经理人也正在看到它的成果。
绩效专家克里斯·布伦南表示,矿产加工厂的维护人员曾经和工人之间关系紧张,尤其是当半夜时传送带坏了,维护人员不得不起床修理的时候。现在,大家知道如何表达他们的感激之情了——比如煮一壶新鲜的咖啡。
矿工们已经了解了他们的队友想要的特定类型的肯定。“精心的时刻” 型的朋友希望开卡车的朋友能载他们一程,外加友好亲切的对话;“提供服务” 型的朋友希望别人能帮他们完成一些任务,而 “赠予礼物” 型朋友则希望收到一个士力架。
当心理学家保罗·怀特参观他们的办公室时,经理们对他提出的方法赞不绝口。他很喜欢这种积极的反馈:毕竟爱的语言,是一种肯定的语言。
译者:Michiko