“功能强大、操作便捷的时间管理App让你如虎添翼,事半功倍”“精确掌控时间的App比你还要更了解自己,让你精准挖掘潜力”……你是不是常被这些标题所吸引?曾一度受到追捧的时间管理类App,利用其可视化的日程规划、任务追踪等功能征服了众多用户。
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现在,众多人开始采用专业级别的时间管理工具来高效管理自己的时间,人们开始用极度精确的时间来衡量自己的学习、工作、生活。充满直观与刺激的数字在某种程度上确实会让人兴奋不已,甚至会让人认为“我已经全力以赴、拼尽全力了”。
然而,在追求时间管理优化的过程中,工作和学习任务却呈现出爆发式的增长,可供自己支配的有效时间反而越来越少,这是不是让人觉得有些匪夷所思?
在时间管理模式下,你创造的可用时间越多,你需要做的工作也越多!最重要的是,时间管理者通过设计来确保这种状态一直保持下去,最终适得其反,阻碍了高效率生产。因此,需要思考的是:这种看似井井有条、详尽无遗的时间堆积是否真的有价值?
时间管理的悖论在于,人们发现了一个荒谬的事实:你越是管理你的时间,你就越没有时间做最重要的事情;而你越不管理时间,你就越能完成更多事情。
在美国作家里奇·诺顿所著的《反时间管理》一书中,他提出的“反时间管理”的概念令人耳目一新。它看起来更像一个自由开放的日程表,因为一切都在你的掌控之下。
通常,在一份满满当当的日程表里,人们只会机械地完成任务,而忽略了生活中最重要的东西——内心的满足和快乐。有时候,反时间管理能够激发创造力和想象力,让你用独特的思维方式去填满你的日程表。这样一来,你的日程表将会变得更加丰富多彩。甚至有时候,重要的并不是填满日程表,而是让它空着。因为在一个空空如也的日程表里,你会发现更多未知的可能,进而激发你的创造力和想象力,去探索未知的世界。
反时间管理让你拥有选择权。实际上,我们需要找寻的是工作与生活之间的灵活性,而非平衡。对于在工作和生活之间平衡自己时间的举动,人们常常会发现自己陷入困境,因为这种平衡力量是稳定的、静止的。在生活的一头,人们会因为各种生活琐事,如日常生活必需的开支等,而必须做出选择,而在另一头,又会因为工作的各种挑战和压力而无法抽身。
因此,如果你希望能够朝着自己期望的方向前进,必须去积极地创造一些有益的变化,你可以通过对时间进行细致的调整,增强其灵活性,使得工作和生活之间产生互为支撑的效果。这样,工作和生活的灵活性可以将压力尽可能地最小化,而优势却能够最大化地被发挥出来。
日常管理工作中的意义创造,就是一种对现有环境的再适应过程。在工作中的意义创造的直接表现形式,是对工作本身充满浓厚的兴趣。这种强烈的工作兴趣,可以让人积极寻求对工作的深刻理解和改进,从而使工作变得更加丰富多彩,充满乐趣。最终,通过实现意义创造的良性循环,在工作中实现新的价值和突破,从而在创新方面不断取得新的成果。
但需要明确的是,意义创造并不一定等同于“创新”,也不一定要求在自己所从事的工作中创造出前所未有的新意义或新发现。只要是自己的兴趣和热情使然,努力寻求一种过去未曾尝试的新方法、新技巧、新思路、新理念,都可以被认为是一种意义创造。
《反时间管理》,[美]里奇·诺顿著,中译出版社2023年7月出版。